Privacyverklaring
1. Algemeen
Starlight Dance Company hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Starlight Dance Company houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de algemene verordening gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
2. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
je persoonlijke gegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
-
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
vragen om je uitdrukkelike toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatergelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit odig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als Starlight Dance Company zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je personeelsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
Stalight Dance Company
Steenweg op Mol 32/5,
2360 Oud-Turnhout
info.starlightdancecompany@gmail.com
2.1 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Starlight Dance Company verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:
-
om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Starlight Dance Company
-
aansluiten van leden bij Danssport Vlaanderen
-
het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
-
het bekomen van subsidiëring door de overheid
-
om je te kunnen inschrijven voor danswedstrijden
2.2 Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaag, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:
-
identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
-
persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum
-
ice-gegevens voor noodgevallen
2.3 Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door
-
bestuursleden van de vereniging
2.4 verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
-
ledenadministratie Danssport Vlaanderen
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier de toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten alle tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking ervan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
2.5 minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
2.6 bewaartermijn
Starlight Dance Company bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
2.7 beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
-
alle personen die namen Starlight Dance Company van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding ervan;
-
we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-
onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
2.8 je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren.
Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
2.9 klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drikpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
2.10 wijziging privacyverklaring
Starlight Dance Companykan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijgiging gebeurde op 12/11/2024.